Introdução
Após todos os itens serem revisados e aprovados, a coordenação define o layout visual da prova para impressão — formatação, tipo de fonte, espaçamento, cabeçalho e organização das questões nas páginas.
Quando diagramar
A diagramação ocorre após a revisão e aprovação de todos os itens. O caderno deve estar com a situação “Revisão Gráfica” ou equivalente.
Passo a passo
1. Localize o caderno na listagem
Em Cadernos → Instrumentos Avaliativos, identifique o caderno pronto para diagramação.
2. Clique no ícone de diagramação
No lado direito da linha do caderno, clique no ícone de diagramação (representado por uma página com layout).
A tela é dividida em duas áreas: painel de configuração (esquerda) e prévia em tempo real (direita).
Configurações principais:
| Configuração | Opções disponíveis |
|---|
| Formatar layout | Padrão, personalizado |
| Cabeçalho | Selecione o modelo de cabeçalho cadastrado |
| Formato do cabeçalho | Completo / Apenas nome do aluno |
| Colunas | Uma / Duas |
| Tipo de prova | Única / Por disciplina / Por tipo de questão |
| Espaçamento das discursivas | Imprimir espaços / Não imprimir |
| Espaçamento(cm) | Valor numérico para espaço das discursivas |
| Espaçamento entre linhas | Normal / Médio / Grande / Extra grande |
| Tipo de fonte | IBM Plex Sans (Padrão) / Verdana / Times / Arial / Nunito Sans |
| Tamanho da fonte | 11pt até 32pt |
| Opção | O que faz |
|---|
| Imprimir nome das disciplinas | Exibe ou oculta o nome da disciplina antes de cada bloco |
| Ocultar nome das áreas de conhecimento | Remove a área de conhecimento do início de cada bloco |
| Ocultar texto de referência das alternativas | Remove referências de fonte citadas nas questões |
| Forçar impressão das imagens em preto e branco | Converte imagens coloridas para P&B na impressão |
| Hifenizar textos | Hifeniza automaticamente o texto do enunciado |
| Imprimir prova gabaritada | Imprime a prova com o gabarito marcado |
A opção “Imprimir prova gabaritada” imprime a prova com o gabarito marcado. Use apenas para a versão do professor.
4. Use a aplicação em massa
Antes de ajustar questão por questão, use o recurso de aplicação em massa para aplicar uma configuração a todas as questões de uma vez. Isso poupa tempo e serve como ponto de partida.
Uma opção bastante utilizada é o modo econômico, que quebra os enunciados das questões para reduzir ainda mais o número de páginas.
O fluxo recomendado é: aplique as configurações em massa primeiro, depois ajuste individualmente as questões que precisam de atenção específica.
5. Reordene as questões (opcional)
Para trocar a posição de uma questão, clique no ícone de arrastar (seta) ao lado dela e arraste para a posição desejada. A prévia ao lado direito atualiza em tempo real.
Clique em uma questão específica e expanda as opções dela para fazer ajustes pontuais. Por exemplo: manter a prova inteira em duas colunas, mas forçar uma questão com imagem grande para ocupar uma única coluna.
7. Atualize a visualização
Clique em “Salvar e Visualizar” após cada conjunto de ajustes para ver o resultado na prévia. Verifique espaços em branco, organização das questões e legibilidade antes de confirmar.
8. Salve e visualize
Clique em “Salvar e Visualizar” para confirmar o layout. Em seguida, é possível fazer o download em PDF para revisão final antes da impressão.
Padrões de impressão
A tela de diagramação exibe, no painel esquerdo, os padrões de impressão configurados pela instituição. Esses padrões são atalhos que aplicam automaticamente um conjunto de configurações salvas — por exemplo: um padrão para Ensino Médio, outro para Anos Finais.
Para criar um novo padrão:
- Acesse Gerenciamento → Prova → Padrão de Impressão
- Clique em “Novo Padrão”
- Configure o layout desejado (as mesmas opções da diagramação)
- Salve o padrão com um nome identificável
Na próxima diagramação, basta selecionar o padrão para aplicar todas as configurações de uma vez.
Não há limite de padrões de impressão. Você pode criar um padrão por segmento, por tipo de avaliação ou até por turma.
Situações comuns e como resolver
Questão não cabe na página
Quando uma questão extrapola o espaço disponível e fica cortada entre páginas, há duas saídas:
- Permitir a quebra do enunciado — clique na setinha da questão e ative a opção de quebra. O sistema redistribui o conteúdo entre as páginas automaticamente, o que geralmente economiza uma página.
- Trocar a questão de lugar — arraste a questão para outra posição onde o espaço disponível acomode melhor o seu tamanho.
Imagem ilegível ou muito pequena
Clique no ícone de edição (lápis) da questão para abrir a edição inline. Dentro do editor, clique na imagem e use as opções de centralizar e redimensionar para aumentar o tamanho até que fique legível.
Acontece frequentemente quando o professor cola questões copiadas da internet com fontes, tamanhos ou estilos diferentes. Para corrigir:
- Selecione o trecho com formatação inconsistente
- Clique no ícone de “Limpar formatação”
O texto assumirá a formatação padrão do caderno. O mesmo processo funciona para as alternativas.
