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Introdução

A Lize se integra ao sistema ERP Activesoft para importar automaticamente alunos e turmas, eliminando a necessidade de cadastros manuais. A sincronização é feita a partir das configurações de integração da plataforma.

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Pré-requisitos

  • Token de integração ativo no Activesoft
  • Unidades, turmas e alunos já cadastrados no ERP
  • Acesso de coordenador com permissão de configurações
Antes de iniciar, verifique no Activesoft se o token de integração está ativo e dentro do prazo de validade. A sincronização não funciona com token expirado.

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Passo a passo

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1. Acesse as configurações de integração

No menu lateral, clique em Configurações → Integrações. Tela de integrações com configuração do ERP e acesso à sincronização

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2. Sincronize a unidade

A primeira etapa é vincular a unidade do Activesoft com a unidade correspondente na Lize.
  • Instituições com uma única unidade verão apenas um item na lista.
  • O indicador de cor mostra o status da sincronização:
    • 🔴 Vermelho — não sincronizado
    • 🟢 Verde — sincronizado
Clique em “Sincronizar” ao lado da unidade e avance para a próxima etapa.

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3. Sincronize as turmas

Na tela de turmas, cada linha exibe: Preencha os campos de cada turma:
  1. Selecione a série correspondente na Lize (deve bater com a série no Activesoft)
  2. Vincule a coordenação adequada (ex: turmas de 2ª série EM → coordenação Ensino Médio; turmas de 9º ano → coordenação Anos Finais)
Se duas ou mais turmas tiverem o mesmo nome no ERP, marque a opção “Concatenar o nome da turma com a série”. O sistema acrescentará a série ao nome, diferenciando as turmas automaticamente.
Só é necessário marcar “concatenar” quando há turmas homônimas. Se cada turma tiver um código único (ex: 609, 610), deixe a opção desmarcada.
Clique em “Sincronizar Turmas” e avance.

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4. Sincronize os alunos

Após avançar, a plataforma exibe a lista completa de alunos importados do ERP. O mesmo indicador de cor se aplica:
  • 🔴 Vermelho — aguardando sincronização
  • 🟢 Verde — já sincronizado
Antes de confirmar, avalie a opção “Remover as turmas anteriores do aluno”:
Se não marcar “Remover as turmas anteriores do aluno” em caso de remanejamento, o aluno ficará enturmado nas duas turmas simultaneamente — a antiga e a nova.
Clique em “Sincronizar Alunos e Enturmar” para concluir.