Introdução
A Lize se integra ao sistema ERP Activesoft para importar automaticamente alunos e turmas, eliminando a necessidade de cadastros manuais. A sincronização é feita a partir das configurações de integração da plataforma.
Pré-requisitos
- Token de integração ativo no Activesoft
- Unidades, turmas e alunos já cadastrados no ERP
- Acesso de coordenador com permissão de configurações
Antes de iniciar, verifique no Activesoft se o token de integração está ativo e dentro do prazo de validade. A sincronização não funciona com token expirado.
Passo a passo
1. Acesse as configurações de integração
No menu lateral, clique em Configurações → Integrações.
2. Sincronize a unidade
A primeira etapa é vincular a unidade do Activesoft com a unidade correspondente na Lize.
- Instituições com uma única unidade verão apenas um item na lista.
- O indicador de cor mostra o status da sincronização:
- 🔴 Vermelho — não sincronizado
- 🟢 Verde — sincronizado
Clique em “Sincronizar” ao lado da unidade e avance para a próxima etapa.
3. Sincronize as turmas
Na tela de turmas, cada linha exibe:
| Coluna | Descrição |
|---|
| Nome da turma | Como a turma está cadastrada no Activesoft |
| Série/Ano | A qual série aquela turma corresponde no ERP |
| Coordenação | Coordenação da Lize à qual a turma será vinculada |
- Selecione a série correspondente na Lize (deve bater com a série no Activesoft)
- Vincule a coordenação adequada (ex: turmas de 2ª série EM → coordenação Ensino Médio; turmas de 9º ano → coordenação Anos Finais)
Se duas ou mais turmas tiverem o mesmo nome no ERP, marque a opção “Concatenar o nome da turma com a série”. O sistema acrescentará a série ao nome, diferenciando as turmas automaticamente.
Só é necessário marcar “concatenar” quando há turmas homônimas. Se cada turma tiver um código único (ex: 609, 610), deixe a opção desmarcada.
4. Sincronize os alunos
Após avançar, a plataforma exibe a lista completa de alunos importados do ERP. O mesmo indicador de cor se aplica:
- 🔴 Vermelho — aguardando sincronização
- 🟢 Verde — já sincronizado
Antes de confirmar, avalie a opção “Remover as turmas anteriores do aluno”:
| Situação | O que fazer |
|---|
| Aluno mudou de turma no ERP desde a última sincronização | ✅ Marque esta opção |
| Primeira sincronização ou sem mudanças de turma | Pode deixar desmarcada |
Se não marcar “Remover as turmas anteriores do aluno” em caso de remanejamento, o aluno ficará enturmado nas duas turmas simultaneamente — a antiga e a nova.
